I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác Thư kí hội đồng:
1.1. Thực hiện các công tác thư
ký hội đồng
- Làm các loại công văn, báo
cáo, công văn, kế hoạch theo chỉ đạo;
- Xây dựng lịch công tác tuần,
tháng cho toàn trường theo chỉ đạo;
- Quản lí hồ sơ đánh giá liên
quan đến giáo viên: sổ chuyên môn, kết quả kiểm tra đánh giá;
- Thực hiện các công tác từ
Phòng, sở giáo dục khi có yêu cầu;
1.2. Thực hiện công tác văn thư
lưu trữ
- Quản lí con dấu, công văn đến –
đi;
- Sắp xếp hồ sơ, biểu mẫu tài liệu
lưu trữ;
1.3. Phụ trách công tác hành
chính giáo dục (VPP, học phẩm, sách giáo khoa, đồng phục)
- Thực hiện công tác đề xuất, cấp
phát và theo dõi quản lý vpp, sách, đồng phục cho học sinh theo quy định;
- Phối hợp với tổ chuyên
môn xây dựng và thực hiện các chương
trình, công tác thi đua khen thưởng và xử lý vi phạm trong hoạt động giáo dục;
1.4. Phụ trách công tác mua hàng
cho trường
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung
cấp (lập bảng lựa chọn nhà cung cấp, đưa ra các thông tin của NCC trên hồ sơ để
trình xem xét, phê duyệt;
- Thực hiện hồ sơ thanh toán
theo quy trình;
- Lưu trữ và theo dõi thông tin
hoạt động của nhà cung cấp
1.5. Công tác họp, kế hoạch, báo
cáo theo quy định
2. Công tác Mua hàng:
- Lên kế hoạch mua hàng, nhận
order từ các phòng ban/trường hệ thống;
- Làm thủ tục mua hàng theo quy
trình mua hàng của công ty;
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng,
đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn;
- Theo dõi tình trạng đơn hàng,
sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các
phòng ban có liên quan;
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác
nhận thời gian giao hàng và chi phí.Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt
hàng cho đến khi kết thúc;
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ
các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý;
- Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp
(NCC) và quản lý NCC. Tìm kiếm NCC có năng lực tốt, ngành hàng phù hợp với danh
mục hàng hóa mua sắm. Đo lường hiệu quả của các NCC và duy trì tính ổn định của
việc cung ứng;
- Phụ trách hợp đồng thanh toán,
mua hàng cho các dự án của Ban điều hành.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian làm việc: Fulltime
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm tại vị trí
tương đương (ưu tiên từng làm trong môi trường giáo dục);
- Trình độ: Đại học trở lên;
- Chuyên ngành: Quản trị văn
phòng, Kinh tế, Nhân sự, Quản trị kinh doanh…;
- Độ tuổi: Không;
- Kiến thức: Am hiểu các vấn đề
về luật giáo dục là một lợi thế;
- Kỹ năng: Quản lý hồ sơ, sắp xếp
tài liệu khoa học, logic…;
- Thái độ: Cẩn thận, trung thực
& có trách nhiệm với công việc, khách hàng nội bộ;
- Yêu cầu khác: Thành thạo kỹ
năng tin học văn phòng; các phần mềm quản trị công việc…
III. QUYỀN LỢI
1. Mức lương: Thoả thuận
2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng: Thưởng niên độ,
thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/11 …);
- Chế độ nâng lương: Xét tăng lương
hàng năm;
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn: Nghỉ
20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN
theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen
với thực đơn phong phú;
- Chế độ miễn giảm Học phí cho
con cái học tại BMS: 60-90%;
- Chế độ khác: Teambuilding,
sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…
3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục
chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa
đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách:
Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Bộ phận Tuyển dụng và Thu hút
nhân tài – Phòng Hành chính Nhân sự Pháp chế
- Email: recruitment@banmaischool.edu.vn
- Hotline/Zalo: 0987.05.05.22
- Website: https://banmaischool.edu.vn/tuyen-dung
- Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungBMS/
- Form ứng tuyển: https://forms.office.com/r/uC8Ry6CCwR